Tjenester
Fylkesarkivet i Oppland og IKA Opplandene tilbyr tjenester både til medlemskommuner og til andre. Noen tjenester er inkludert i medlemskapet i IKA Opplandene.
Hverdagen har blitt digital for veldig mange, og dermed øker også ønsket for en digital versjon av de gamle papirarkivene.
Fylkesarkivet ønsker å finne gode arbeidsforhold til de som skal ha innsyn i dokumenter. Avhengig av behovet og bemanningen for øyeblikket, har vi leseplasser, møterom eller kontorer som kan benyttes.
Arkivansatte bør ha god kompetanse innenfor områder som forvaltningshistorie, administrasjon, arkivering, digitalisering, lover og regler og mye annet.
Mange lydbærere (kassetter, lydbånd etc) taper seg over tid, og en regner noen 10-år holdbarhet på dette materialet. Digitalisering er en anbefalt metode for langtidsbevaring av lyd.
Ved deponering og avlevering av eldre arkiver stilles det blant annet krav om at materialet skal være ordnet og listeført. Dette omfatter bl.a. merking og kassering/arkivavgrensing.
Veldig mange datasystemer inneholder informasjon som skal bevares langt utover datasystemets levetid. Det er derfor krav til deponering ved utskifting, større oppgraderinger og periodisering av elektronisk materiale.
For å sikre at materiellet i kopibøker, protokoller og møtebøker forblir uendret og komplett, skal de være innbundet.
Fotografier finnes i mange former, og ikke alle er like holdbare. Digitalisering kan være en metode for å gjøre fotografier mer tilgjengelig uten at orginalen ødelegges.
