Om arkivarfaget
Arkivaryrket
Betegnelsen arkivar er uklar og brukes om mange, men kan være mye mer enn de utallige kontoransatte rundt om i landet som har som oppgave bl.a. å journalføre innkomne brev, eventuelt skanne dem og arkivere dem etter at de er behandlet. Mange har også som oppgave å veilede, saksbehandle, drive tilsyn og kontroll med arbeidsplasser når det gjelder arkivtjeneste.
Utdannelse
Fylkesarkivet i nært samarbeid med Høgskolen i Lillehammer(HIL), Statsarkivet i Hamar og arkivmiljøet i regionen etablert et et utdanningstilbud rettet mot offentlig forvaltning og privat virksomhet. Studietilbudet, Arkiv- og informasjonsforvaltning, skal imøtekomme et økende behov for formell kompetanse innen fagområdet. Les mer på Hil sine egne nettsider-->
Arkivakademiet er en stiftelse opprettet av Norsk Arkivråd i samarbeid med Riksarkivaren. Ved Universitetet i Oslo, Institutt for kulturstudier, tilbys undervisning åtte emner i arkivkunnskap (pr. mai 2008). Hvert av emnene gir 10-20 studiepoeng.
Etter hvert har mange innenfor faget høyere akademisk utdannelse (hovedfag, mastergrad eller tilsvarende). Noen har også utdanning fra IKT, administrasjon og forvaltning, offentlig rett, jus, statsvitenskap, arkivistikk, sosiologi m.m.
Arbeidsplass
Mange arkivarer er ansatt i ulike deler av forvaltningen innen stat og kommune, men i tillegg har mange sin arbeidsplass knyttet til arkivinstitusjoner, f.eks. byarkiv, fylkesarkiv, interkommunalt arkiv, statsarkiv eller Riksarkivet.
Arbeidsfelt
Arkivaren har som en hovedoppgave å bidra til at viktige arkivalier blir behandlet på en slik måte at de kan fungere som dokumentasjons- og informasjonskilder i samtid og ettertid.
Arkivarens arbeidsfelt er knyttet til ulike sider innen dokumentforvaltning. Dette omfatter:
- arkivlov og -regelverk
- arkivorganisering
- brevjournal, kopibok, sakarkiv, arkivnøkkel
- elektroniske arkiv- og fagsystemer
- arkivoppbevaring
- ordning og katalogisering
- kassasjon
- tilgjengeliggjøring og formidling
- utlån, overføring og avlevering
- innsynsregler, klausulering
- tyding av gotisk håndskrift
- arkivundersøkelser og publikumstjenester.
Noen arbeider innen mange ev de overfor nevnte felt, mens andre er mer spesialisert. Noen arbeider med en eller flere dokumenttyper, f.eks. skinnbrev fra middelalderen, papirarkiver, kartsamlinger, fotografier eller elektroniske arkiver